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          做婚紗影樓的門市接待都需要注意哪些事情?

          文章來源:昆山婚紗攝影   時間:2022-06-29 08:04:05

          答;(一)影樓門市接待流程:
            1.歡迎光臨(迎賓開門,問候!招呼,請坐,奉茶),彼此介紹了解。(門市遞名片,自我介紹)
            2.樣冊、攝影風格和特色服務介紹。(隨時隨地的稱贊顧客的身材,服裝,或有品位的地方,以增加親切感)
          3.影樓服務環境介紹。
            4.禮服介紹(禮服類別、最新款式等),并鼓勵試穿。
            5.價格介紹,讓客戶選擇所需套別及價格。(也可根據客戶的要求擬訂一套適合他的套系)。
          6.介紹附加服務項目及內容。(有技巧性的講解)
          6.填寫訂單、溝通表,安排拍照日。
          8.解說服務流程內容:
          (1)注意事項;
          (2)付款方式。
          9.收取預約訂金。(一般不少于套系的50%)
          10.填寫流程表。
          11.拍攝前三天與客人再聯絡,提醒注意事項。
            12.拍攝當天,補交余款。(記住客人的姓名,像老朋友一樣熱情招呼)
            13.交給化妝師。(有技巧的語言交接,并妥善安排好男士)
          14.拍攝完成,預約選樣時間,填寫流程表。
            15.選片。(熱情有禮,引導消費,做完美的二次消費)
            16.約定取件時間并收余款,檢查服務流程并填寫服務報表。
          17.取件時,適時給予贊美并付清余款。
          18.挑選結婚當日婚紗(租婚紗):
          (1)量身;
          (2)填寫出租婚紗預約登記本;
          (3)約取衣及捧花時問,收取衣押金;
          (4)定還衣時間。
          19.取衣:
          (1)點清單;
          (2)簽收;
          (3)由客人提交身份證件。
          20.還件:
          (1)清點、檢查回件;
          (2)簽收;
          (3)還押金及證件。
          21.消費完畢。
            22.在一年中至少三次的電話聯絡感情,并請介紹新的顧客。
          23.寄周年卡、優惠卡。
            以上就是影樓門市接待的基本流程,新門市人員要注意用心牢記,細心體會,用盡快的時問將之運用熟練。
          (二)門市接待具體實施細則
          1.應對客人的服務基準:
            (1)客人進門時迎賓者應雙腳并攏,雙手自然下垂,眼睛隨時注意由門外入內的客人。
          (2)入店的客人,一般分三種情況:
            ①拍照客人:一般情況下,拍照客人要由專人帶領,在帶領人手上接過“拍照流程表”。交場控人員安排。
            ②咨詢客人:見此情形,可帶領客人熟悉并了解影樓流程,盡量想法說服客人去總店參觀預約(如果客人要去最好找人帶去)。
            ③等(找)朋友的客人:都是客人,同樣對待。要積極友好,迅速查清被找客人的所在處并告知。
            (3)帶領客人入內時,須以柔和笑容面對,以專業性和藹的態度做自我介紹,并帶領客人到休息室坐下,然后領取保險柜鑰匙將客人貴重物品鎖上。(備注:自我介紹時:主動介紹自己是客戶服務人員。如今天拍攝過程中有任何問題都可以向我們講,我們一定會盡快想法將您的問題處理好。介紹過程中穿插介紹化妝區,禮服區,造型區,攝影棚等等,以免客人在拍攝過程中走錯方向造成不必要的麻煩。)另外,門市人員要提醒客人將鑰匙放入不易丟失之處,用完后交給柜臺或吧臺。
            (4)如客人人數較多,要事先提醒其他人員幫忙帶領入座,如無其他人員幫忙處理,應向客人致歉。要顧全大局,不要偏心只照顧到一、兩對客人,以免造成其他客人的不滿,感覺不夠重視他們。
            (5)客人物品放置好后,再按順序帶領客人到形象設計部、化妝區,如有客人自己化了妝要先帶客人拿毛巾將自己的妝卸掉。如客人先化妝,而客人又穿了緊身衣服,應將客人交給禮服師幫忙換一件易脫不影響妝面的衣服。如有客人抽煙,應帶領客人去休息室“吸煙區”抽煙。(在上述情況下,每一次都必須向客人解釋清楚為什么要這樣做,以免造成客人誤解。)
            (6)為新郎換衣服時(未化妝前):應主動自我介紹,先幫新郎換一件襯衫(未知新娘穿什么服裝),注意領口大小是否合適,先帶去造型部。途中應告知客人“先為您準備好,待會新娘化完妝,再根據新娘所穿禮服為您搭配,我們會主動找您,請放心”,要用禮貌用語。
          (7)客人的化妝:
            ①化妝前新娘準備好后,應主動交待介紹給化妝師。如客人流程表上有特殊要求時,要提醒轉達給化妝師。讓客人感覺我們對她的要求很重視,服務很細致。
            ②新郎準備好后,應主動交待給造型師。讓客人感覺我們對她的要求很重視,服務很細致。
            (8)如客人很多時,服務部主控人員為造型區新郎發型按順序安排,以免造成新娘發型做好了,而先生頭還未吹好。新郎頭吹好后,如新娘未好,應禮貌地帶客人到休息室等待,或找些雜志、報紙讓客人閱讀。要讓客人感覺到我們做事很有秩序。
          2、對在公司及賣場的自身要求
            (1)無論在公司任何地點遇見客人,都應以微笑面對,并詢問拍照情況。
            (2)在談話時,如客人經過,應立刻停止談話,并禮貌迎向客人微笑問候,不可背對客人。
            (3)在洗手問遇到客人時,應先讓客人使用,不可與客人爭搶洗手間或洗手臺。
            (4)如發現客人有疑問或需要幫助時,應立刻主動幫忙和處理問題。
            (5)如在賣場看到有客人坐著等候,無人理會,應主動上前詢問了解情況,不要有“也許有其他人理會”的心態,以防疏忽而引起客人不滿。
            (6)隨時注意公司及賣場客人眼光可及之處的清潔整齊,如(桌面的清潔及擺放、地面的清潔,放大框的擺放、相冊的整理,玻璃的明亮度、洗手臺上是否有雜物、樓梯問的紙屑等),讓客人有一個舒適、明亮、清潔的環境。
            (7)遇見新娘單獨上樓,新娘禮服不好拿取時,要主動幫忙拿取。
            (8)營業時間賣場里所有人員,不可吃東西,喝飲料。
            (9)賣場服務部人員,不可圍坐一桌聊天,以免影響工作氣氛及影樓形象。
            (10)確定客人離開時,才能收拾桌面,否則會給客人造成不尊重的感覺。
          3.客人不滿意時的服務心態及基準
            (1)當客人在影樓發生不滿意情緒時,應該直接面對客人的不滿情緒,不可產生逃避心理。
            (2)向客人表明,“我方很有誠意了解您不滿意的原因及問題,假使是影樓的原因及錯誤,我方愿意負起百分之百的責任”。先讓客人了解影樓解決問題的誠意,促使客人情緒恢復平靜,進而使溝通順利進行。
          (3)耐心傾聽客人表示不滿的原因。
            (4)無論客人對錯與否,切勿直截了當地對他說:“你錯了”。以免客人產生更大的反彈情緒。
            (5)事情原因了解過后,如果的確是影樓的疏忽,要立即承認錯誤,并向客人致以最大的歉意,再以公平態度提供彌補措施將事情解決。(彌補措施可匯報主管請主管評估)
            (6)假使原因是客人產生誤會而導致不滿(或是客人因素),切忌不要一開始就強調你不同意的事(這樣就是與客人產生對立立場),這樣會讓客人情緒更糟,不利于事情的解決;應站在客人立場,理解他的不滿,避免陷入爭論的氛圍,讓客人明了,你們都在為同一結論而努力,所以你們的相異之處在方法,而不在目的。等客人氣消了,就好處理多了。
            (7)處理客人不滿意情況及問題,處理者(服務人員)本身應該平心靜氣,不可與客人產生對立情緒,以免因自己的情緒使自己的態度不佳,進而影響處理結果及公司信用。
            (8)客人不滿意情緒隨時可能會在影樓的任何時間,任何一個地方表現出來(假使我們一開始就做錯的話),無論是預約、拍照、選樣、取件,門市及公司任何一個員工,都有其責任,將顧客不滿意情緒化為零。
            當客人因不滿意而提出要求時,在未經詳細傾聽及了解之前,不可有“此客真無理”之心態,以免產生對立情緒,影響處理結果及服務品質,最好相信他們是誠心誠意的:即使有欺詐傾向的顧客,也要裝著相信他們是誠懇、正直和光明磊落的,這樣大部分客人還是會有善良的反應的

          關鍵詞:影樓 門市 接待

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